Saber cómo gestionar las contraseñas de un equipo de marketing es una tarea que siempre debes tener presente. Cada vez son más los recursos digitales que necesitan compartirse entre los diferentes miembros de un equipo de marketing.
Ya se trate de herramientas de posicionamiento SEO, plataformas de diseño digital o bibliotecas de contenidos, las claves de estos servicios online suelen ser empleadas por diferentes miembros de un mismo equipo de trabajo, que además acostumbran a estar en distintos puntos del país, incluso del globo.
¿Cómo gestionar las contraseñas de un equipo de marketing?
Debido al elevado valor comercial que tienen estas herramientas, las contraseñas que protegen estas cuentas se han convertido en un objetivo fundamental para los ciberatacantes en todo el mundo, sobre todo considerando que luego pueden vender el acceso a esas cuentas a terceros o secuestrar los datos críticos de tu empresa, para pedir posteriormente un rescate mediante un ataque de ransomware.
No saber cómo gestionar las contraseñas de tu equipo de trabajo no solo puede costarte el acceso a un recurso digital estratégico, sino que es capaz de causar auténticos estragos en la organización y en la economía de tu empresa. Por eso resulta fundamental protegerlas adecuadamente y asegurarse de que todos los miembros de tu equipo adoptan las precauciones necesarias a la hora de acceder a las cuentas compartidas.
La herramienta esencial es un gestor de contraseñas
Un gestor de contraseñas es básico para mantener a salvo nuestras contraseñas individuales, así que su importancia se multiplica a la hora de proteger las de un equipo de trabajo.
Dejar al azar la gestión de las contraseñas en un equipo descentralizado, a veces incluso remoto, puede causar serios problemas y facilitar la vulneración de nuestras cuentas esenciales. Por eso, solo un software especializado puede mantenerlas seguras y alertarnos en el caso de que se produzca alguna filtración de las mismas.
Un gestor de contraseñas nos permiten asignar claves robustas e independientes para cada uno de los miembros de un equipo, almacenarlas de forma segura en los dispositivos de cada cual, y rellenar los formularios de acceso siempre que sea necesario sin necesidad de teclear las claves físicamente en los dispositivos.
Esto no solo agiliza los procesos de trabajo, sino que además previene la detección de las contraseñas mediante el uso de diferentes tipos de software malicioso, por ejemplo los keyloggers.
Características que deben tener las contraseñas seguras
Para que una contraseña sea segura, debe reunir los siguientes requisitos:
- Debe ser larga. Cuántos más caracteres tenga una contraseña, más complicado resultará forzarla mediante un ataque de diccionario, y más difícil será de adivinar. Por eso, lo ideal es que las contraseñas sean superiores a 12 caracteres como mínimo. De hecho, las contraseñas de los routers con frecuencia tienen un mínimo de 20 caracteres para que sean todavía más robustas.
- Debe ser ilógica. Hace ya muchos años que las contraseñas fáciles de recordar o con términos que se asocian a nuestra persona han dejado de ser seguras. Las posibles combinaciones de claves que incluyen la fecha de nuestro cumpleaños o los nombres de nuestra mascota, son menos de las que crees. Por eso, un generador de claves podría dar con la combinación correcta en cuestión de minutos.
- Debe ser única. Debe quedar absolutamente prohibido utilizar una contraseña para más de una cuenta, ya que las claves repetidas pueden quedar expuestas si se produce una vulneración en las bases de datos de cualquier plataforma online donde las estemos utilizando. A partir de esta brecha, a los ciberatacantes les resultaría muy sencillo hackear todas tus otras cuentas utilizando la misma clave.
- Debe ser reciente. Si te preguntas si la contraseña que llevas utilizando desde hace 10 años continúa siendo segura, la respuesta es muy sencilla: ya no lo es. Las contraseñas que no se cambian desde hace tiempo tienen una mayor posibilidad de haber quedado registradas en alguna filtración o mediante una infección en tus dispositivos. Por eso es fundamental que cambies tus claves regularmente.
La formación en ciberseguridad es básica para prevenir daños
Las contraseñas que les asignas a tu personal cumplen con una función similar a las llaves y el sistema de alarma de una oficina. Quienes se encargan de gestionar la seguridad de una oficina física, deben comprender muy bien cómo funcionan estas herramientas de protección y cuáles son los riesgos que se corren si no las utilizan correctamente. Y lo mismo ocurre en el ámbito digital.
Por estos motivos resulta tan conveniente saber cómo gestionar las contraseñas de un equipo de marketing. Un simple desliz de uno de los miembros del equipo puede dar al traste con un proyecto, hablamos incluso de poner en riesgo la estabilidad financiera de la empresa. ¡Más vale prevenir que curar!
¿Quieres usar LinkedIn para impulsar las ventas? Puede que tengas un perfil activo en LinkedIn, con un alto compromiso, que tus publicaciones sean populares, pero si no está contribuyendo a tus ventas, ¿cuál es el punto?
Estamos casi a la mitad del 2022 y habiendo observado cómo se ha comportado la plataforma en este tiempo, identificamos varias formas de hacerlo. En este artículo te mostraremos cuáles son.
¿Cómo usar LinkedIn para impulsar las ventas en 2022?
La venta social es el arte de utilizar las redes sociales para localizar, interactuar, comprender y nutrir a los prospectos de ventas. LinkedIn sigue siendo una de las plataformas comerciales más poderosas para practicar esto. Veamos cómo hacerlo:
Optimiza tu perfil de LinkedIn
Antes de realizar una venta o comenzar a agregar prospectos como conexiones de LinkedIn, lo primero que debes hacer es optimizar tu perfil de LinkedIn.
Imagina que obtienes una conexión de LinkedIn de alguien que no conoces. Lo primero que harías es hacer clic en su perfil y tratar de entender quiénes son y por qué te están agregando.
Es verídico, si alguien hace clic en un perfil y presenta la marca bien, encuentra las soluciones que necesita, muestra la experiencia justa para confiar, es bastante probable que esa persona esté lista para programar una llamada.
Busca el compromiso de tu público objetivo
Una vez que tu perfil esté listo, deberás asegurarte de interactuar con la audiencia adecuada, porque después de todo, podrías tener el perfil de LinkedIn más optimizado, pero no importará si intentas vender al público objetivo equivocado y esto aplica para todas las estrategias que planees hacer en cualquier plataforma.
De nuevo: tener el público objetivo adecuado puede hacer o deshacer tu estrategia de ventas en LinkedIn.
En esta etapa, ya deberías tener una buena idea de quiénes son tu buyer personas, también deberías saber cosas como:
- A qué influencers y creadores de contenido siguen.
- Con qué tipo de publicaciones interactúan más.
- Cuáles son sus problemas y cómo puedes solucionarlos.
También debes tener en cuenta la diferencia entre las conexiones de LinkedIn de primer, segundo y tercer grado. Si no sabes diferenciarlas aún, aquí las tienes:
- Conexión de primer grado: personas con las que ya estás conectado.
- Conexión de segundo grado: personas que están conectadas con tus conexiones de primer grado.
- Conexión de tercer grado: personas que están conectadas a tus conexiones de segundo grado.
Una vez que tengas algunas palabras clave asociadas con esta información, puedes realizar una búsqueda en LinkedIn y usar filtros para aprovechar al máximo su orientación de ventas sociales.
Haz retargeting de contenido
Si quieres usar LinkedIn para impulsar las ventas y encontrar rápidamente una larga lista de clientes potenciales de LinkedIn, basada en intereses mutuos, comienza a mirar publicaciones que hablen sobre tus mismos intereses, que hayan vuelto virales y con alto compromiso (comentarios/me gusta).
Las personas que se involucran en estos posts generalmente son tu público objetivo. Con esa pista puedes contactarlos con un mensaje relacionado al post.
Aunque puede llevar mucho tiempo llegar a muchos comentarios manualmente, si las perspectivas son relevantes, seguramente valdrá la pena.
Únete y participa en grupos de LinkedIn
Los grupos de LinkedIn tienen mala reputación porque las personas publican una gran cantidad de contenido que es demasiado atractivo para las ventas y no dedican tiempo a interactuar con la comunidad. Normalmente las personas lanzan un enlace de su artículo o un anuncio de trabajo y se van.
Esto te da una gran oportunidad para destacarse y establecerse como una autoridad experta dentro del grupo. Obviamente, esto requerirá más tiempo, porque debes crear contenido original y valioso.
Los grupos de LinkedIn te permiten llegar a un público objetivo de profesionales de la industria y establecer relaciones auténticas con estas personas. Insistimos en que no es solo un lugar para que las empresas publiquen anuncios, tendrás mejores resultados si te unes e interactúas orgánicamente.
Entonces, una vez que te unas a un grupo, debes comenzar con:
- Crear y publicar contenido.
- Conectar con personas relevantes.
- Atraer prospectos y potenciales oportunidades de ventas de LinkedIn.
Consigue correos electrónicos
A veces, puede ser mejor llevar las cosas fuera de LinkedIn. Puedes ir al perfil de LinkedIn de tu prospecto de ventas, hacer clic en la información de contacto y obtener su correo electrónico que aparece en la lista pública.
Con esta información, puedes enviarles tu presentación por correo electrónico directamente y asegurarse de que la lean.
Esto también es ideal para llegar a los tomadores de decisiones. Entonces, si ya tienes en mente a tu público objetivo, puedes:
- Ir a su página de empresa de LinkedIn.
- Filtrar por título de trabajo relevante (por ejemplo, “CEO”, “Gerente de marketing”).
- Tomar su correo electrónico y explicar por qué tu oferta es relevante.
Si quieres saber cómo hacer lo tercero, escribimos un artículo sobre cómo usar emails para aumentar ventas con clientes en frío.
Recuerda: para usar LinkedIn para impulsar las ventas la consistencia es clave en cualquier estrategia que quieras implementar, incluso si estos te parecen pasos simples, la verdad es que tienes que dedicarle tiempo y ganas para que den los resultados que esperas.
Si bien potenciar tu marca de moda con el marketing digital no tiene por qué ser complicado, hay algunas cosas clave que debes tener en cuenta al determinar la identidad de tu marca y elaborar una estrategia de marketing general. En este artículo te contamos cómo empezar a hacerlo con 6 tips imperdibles.
¿Cómo potenciar tu marca de moda con el marketing digital?
El mundo de la moda cambia rápidamente y es vital mantenerse al tanto de las últimas tendencias y estilos si quieres tener una marca relevante en esta industria. Toma estos tips que te ayudarán a llevar tu marca a otro nivel.1. Crea una página web adecuado para una marca de moda
Invertir en una plataforma ecommerce donde tus clientes puedan mirar y elegir tus prendas es clave para potenciar tu marca de moda. Una plataforma cómoda, rápida y que concentre la energía y la estética de tu marca te diferenciará del resto. No es un secreto que los comportamientos de compra de las personas han cambiado y la gente prefiere comprar en línea en lugar de visitar las tiendas. Tu página web va a ser una nueva ubicación. Es a donde la gente irá a ver lo que ofreces, conocerá acerca de tu negocio y construirá conexiones contigo.2. Mantén una presencia constante en las redes sociales
Para este punto no hay alternativas: tu marca debe tener una presencia constante en las principales plataformas de redes sociales. Es donde obtendrás la mayoría de las consultas relacionadas con tus piezas y podrás exhibirlas de la manera más creativa posible. Para crear una comunidad comprometida, debes publicar casi a diario. Prepara un calendario de redes sociales y llénalo con ideas de contenido. No te centres únicamente en promocionar tus productos. Hay muchas cosas que puedes publicar en las redes sociales: experimenta con videos de BTS, memes, consejos y trucos, ideas para outfits, etc.3. Usa empaques personalizados
Las personas se sienten atraídas por los empaques de un producto. No es solo el producto lo que importa, el branding es clave para potenciar tu marca de moda. Los empaques bien pensados, personalizados y adorables se están ganando los corazones de las personas y no puedes desaprovechar eso. Esta estrategia sirve como una excelente manera de captar la atención de las personas y hacer que tu marca sea memorable tanto para los compradores como para los visitantes del sitio. Cuando usas un empaque personalizado y agregas un pequeño toque personal, es más probable que los clientes compartan las imágenes en sus cuentas de redes sociales. Esto atrae a otras personas a tus perfiles, aumenta el conocimiento de la marca y genera confianza. Esto se conoce como “prueba social”, que es increíblemente importante, especialmente para las pequeñas empresas.4. Colabora con influencers
El marketing de influencers hace maravillas para llevar tu marca frente al público objetivo. Apunta a bloggers o vloggers de moda populares que tienen seguidores activos en las redes sociales. Los micro y nano influencers son las mejores opciones, ya que tienen una audiencia más comprometida en comparación con los grandes influencers. Puedes colaborar con ellos para crear contenido para una campaña en particular o simplemente para crear hermosas fotos usando tus piezas. Su influencia y enfoque creativo del producto generará compromiso e ingresos.5. Crea guías de estilo
Las guías de estilo son una excelente manera de mostrar cómo las personas pueden usar tus piezas e incluirlos en su rutina diaria. Si eres una marca que maneja una gran variedad de ropa y accesorios, le dan ideas a tus clientes sobre cómo combinarlos para armar sus outfits. Existen múltiples formas de crear guías de estilo. Las guías de estilo de temporada son las más populares, que incluye ideas para la ropa de verano, invierno, otoño o primavera. También puedes crear guías para ocasiones especiales como cumpleaños, aniversarios, bodas, vacaciones, viajes, trabajo, etc.6. Organiza sorteos en Instagram
Los sorteos y concursos son una estrategia de marketing de contenido viral muy popular en Instagram. Pide a las personas que te sigan, etiqueten a sus amigos y comenten en la publicación del sorteo. Cuando las personas etiquetan a sus amigos se crea una cadena, lo que da como resultado una mayor conciencia de marca y el crecimiento de tu comunidad. Después de llegar a un cierto número de seguidores, puedes hacer que los obsequios sean una parte regular de tus estrategias de marketing digital. La moda es cíclica, así que prueba diferentes estrategias. Cuando haces marketing para una marca de moda, ten en cuenta que lo que funciona en una temporada probablemente no funcione en otra. Por eso es fundamental experimentar con diferentes estrategias y aprender cuál tiene éxito para. Prueba nuevas técnicas publicitarias, experimenta con plataformas de redes sociales y concéntrate en bloguear con más frecuencia. Enfócate en tus fortalezas. Al crear tu marca y publicitarla, recuerda tus fortalezas. ¿Qué hace que tu marca sea única? ¿Qué la hace sobresalir de las demás? ¿Qué puedes hacer mejor que nadie? Ten presente estas cualidades para que los clientes se sientan atraídos por ellas y así puedas potenciar tu marca de moda con el marketing digital.Hace semanas Google dio a conocer la nueva función Multisearch para Google Lens que combina imágenes con consultas de texto para producir resultados de búsqueda más personalizados. Esto nos hizo preguntarnos a todos ¿Google Multisearch puede afectar al SEO?
La forma en que la búsqueda múltiple de Google Lens afecta la práctica de optimización para los motores de búsqueda es una buena pregunta y John Mueller (Webmaster Trends Analytics de Google) proporcionó una respuesta reflexiva, pero antes de llegar a esta, primero veamos de qué se trata esta nueva función.
¿Qué es la función de Multisearch de Google?
Multisearch es una función adicional en Google Lens, que te brinda una forma diferente de encontrar lo que estás buscando.
Esta herramienta está diseñada para usarse en búsquedas que no son tan sencillas como una sola imagen o frase textual.
Por ejemplo, si quieres obtener más información sobre un objeto que tienes al frente, pero no tienes todas las palabras para describir lo que estás buscando, ahí es donde interviene Multisearch.
Con la búsqueda múltiple en Lens, puedes hacer preguntas a Google sobre lo que ves. Esto es posible gracias a los avances de Google en IA.
¿Cómo usar la búsqueda múltiple de Google?
Los avances de Google en IA facilitan la comprensión del mundo de forma natural e intuitiva.
Actualmente, Google está explorando formas en las que MUM podría mejorar esta función para mejorar aún más los resultados que puede ofrecer.
El algoritmo MUM de Google es una tecnología poderosa que responde preguntas complejas con la capacidad de usar audio, video, imágenes y texto, además de devolver la respuesta usando información sin importar el idioma.
Usando la aplicación Google Lens, un usuario puede tomar una foto y luego deslizar hacia arriba para acceder al botón “Agregar a su búsqueda” que luego abre un formulario para agregar texto.
Entonces, ¿Google Multisearch puede afectar al SEO?
John Mueller leyó esta pregunta en el Google SEO office hours hangout:
“¿Cómo la búsqueda múltiple en Google Lens… puede afectar al SEO?”
John Mueller respondió explicando primero cómo la búsqueda múltiple de Google Lens sigue siendo algo nuevo.
“Creo que es algo que todavía es muy nuevo, cómo funciona la búsqueda múltiple.
Recientemente hicimos una publicación en el blog sobre esto. Y puedes probarlo en Chrome por ejemplo y en diferentes tipos de teléfonos.
Esencialmente, lo que sucede es que puedes tomar una foto de cualquier imagen de un sitio web y puedes buscar usando esa imagen.
Por ejemplo, si encuentras una… prenda específica o… cualquier cosa básicamente sobre la que te gustaría encontrar más información, puedes resaltar esa sección de la imagen y luego buscar más cosas que sean similares”.
“Y desde el punto de vista de SEO, eso no es realmente algo que harías… manualmente para que funcione.
Pero más bien, si tus imágenes están indexadas, entonces podemos encontrar tus imágenes y podemos resaltarlas para cuando las personas buscan de esta manera.
Así que no es que haya… como un efecto directo en el SEO o algo por el estilo.
Pero es como si estuviera haciendo todo bien, si tu contenido se puede encontrar en la búsqueda, si tienes imágenes en el contenido y esas imágenes son relevantes, entonces podemos guiar a las personas a esas imágenes o a tu contenido de varias maneras.”
Mira acá todo el video de Google SEO office hours hangout aquí:
John Mueller responde la consulta ¿Google Multisearch puede afectar al SEO? en el minuto 17:39
Los NFT han abierto un tipo de economía completamente nueva que permite a los creadores digitales, artistas y marcas ofrecer activos digitales únicos e irremplazables que solo tienen un propietario a la vez.
Específicamente para las marcas, los NFT tienen la posibilidad de ofrecer un conjunto completamente nuevo de experiencias a sus clientes, construir sus comunidades de nuevas maneras y aumentar el conocimiento y la lealtad de la marca.
Entonces, ¿qué son los NFT y por qué son tan importantes para las marcas?
¿Qué son los NFT?
Los tokens no fungibles son activos digitales únicos, o coleccionables, que se crean utilizando la tecnología blockchain. Cada NFT tiene su propio identificador único y metadatos que lo distinguen de cualquier otro.
Cada NFT se autentica criptográficamente a través de Blockchain, lo que garantiza que siempre se conozca al propietario, ya que está registrado en el libro de contabilidad digital.
Los NFT se compran y venden con mayor frecuencia utilizando la criptomoneda Ethereum (ETH). Pero dado que son activos digitales únicos, no tienen un valor equivalente preciso a cualquier otra cosa.
Al igual que una gema rara no es equivalente a ninguna otra gema rara, ya que es única, el valor de los NFT también se determina con frecuencia a través de subastas o por los propios creadores.
Pero los NFT son mucho más que simples “activos digitales”, ya sean obras de arte, música, fotografía, piezas de realidad virtual o cualquier otra cosa. Rápidamente ha surgido toda una comunidad en torno a las NFT, compuesta por artistas y creadores que se sienten empoderados por la posibilidad de ofrecer sus creaciones de forma independiente y mantenerse a sí mismos a través de eso.
Naturalmente, dada la exposición, las marcas también se sienten atraídas por la tendencia NFT, y por una buena razón. Pero hay algunas cosas que debes tener en cuenta si tu marca quiere lanzarse a explorar.
¿Por qué los NFT son importantes para las marcas?
Un elemento importante de cualquier buen enfoque de marketing es ofrecer experiencias significativas a los seguidores y consumidores que están más allá de los productos o servicios de tu marca. Esto ayuda a crear comunidades y establecer relaciones que se convierten en lealtad y apoyo, y aumentan el valor de por vida del cliente.
Los NFT ofrecen esta oportunidad exacta. Si bien es posible que no conduzcan a un ROI inmediato, pueden desempeñar un papel importante en el respaldo de todos los demás esfuerzos destinados a generar conversiones y ventas. Usando NFT, puedes:
- Crear experiencias de marca nuevas y únicas: las NFT pueden convertirse en parte de la narrativa de tu marca, dándole vida a través de algo tangible que los clientes pueden poseer y que representa su experiencia con la marca.
- Aumentar el conocimiento y la lealtad de la marca: se puede crear un nivel de personalización completamente con los NFT debido a su singularidad que puede generar tanto un mayor conocimiento de la marca como lealtad y promoción.
- Fomentar la interacción de los seguidores y crear comunidades: tu marca puede generar entusiasmo al abrir la puerta al contenido generado por los usuarios, sugerencias de la comunidad sobre el tipo de tokens que les gustaría ver y poseer u ofrecerlos como recompensas en campañas y concursos de crowdfunding.
- Construir la imagen de la marca y apoyar causas sociales: los consumidores modernos ponen gran énfasis en si las marcas representan sus valores. Puedes demostrar la dedicación de tu marca a las causas sociales utilizando los ingresos de NFT para apoyar a organizaciones benéficas. Alternativamente, puedes invitar a artistas a crear tokens para tu marca y apoyarlos tanto con la exposición como con los ingresos generados por sus creaciones.
Generar interés en la marca y sus servicios o productos: por supuesto, uno de los propósitos de las NFT es aumentar las conversiones y generar ingresos. El interés en la marca se genera naturalmente a medida que ingresa al espacio NFT y brinda estas nuevas experiencias a la comunidad.
¿Qué significan las NFT para el futuro del marketing?
Hablar de una comunidad puede sonar increíble pero es real. Los NFT han generado toda una comunidad a su alrededor que se centra fuertemente en el respeto mutuo, la autenticidad y el apoyo a los artistas.
Las marcas que ven los tokens simplemente como una oportunidad para diversificar su estrategia de marketing, pero sin el reconocimiento de los artistas o la ética de la comunidad, corren el riesgo de ser ignoradas o criticadas. Por esta razón, ingresar a este espacio requiere que lo hagas con cuidado y mientras participas como miembros iguales de la comunidad y no de manera instrumental.
Tomemos el ejemplo de TacoBell, que es conocido por su audacia en marketing digital. Su equipo recientemente lanzó 25 NFT para celebrar la ocasión del regreso de sus papas al menú.
Fueron la primera cadena de comida rápida en saltar a la tendencia NFT. En 30 minutos, todos los NFT habían sido reclamados y uno de ellos se vendió por hasta 3.646 dólares, luego esa misma pieza revendió por hasta 10 ETH.
Además, TacoBell anunció que todas las ganancias de la venta inicial, así como los ingresos generados por las reventas (dado que la marca recibe una pequeña regalía), se destinarán a su programa de becas.
Los tokens no fungibles han abierto un campo de marketing completamente nuevo para las marcas. Esto permite encontrar formas nuevas y creativas de involucrar a los seguidores.
Todos pueden ganar tanto las marcas como los consumidores, ya que les permite a estos últimos poseer una pieza única de una marca y que también pueden revender con una ganancia si así lo desean. Por supuesto, la cuestión del impacto ambiental de los NFT es importante, y las marcas deberán considerar cómo pueden lograr un equilibrio entre la tendencia y sus consecuencias. Dado el gran interés en los tokens, se puede esperar que pronto se desarrollen formas más ecológicas de crearlos.
Dicho esto, los NFT parecen haber llegado para quedarse, ¡y ofrecen muchas posibilidades de marketing!
El desempeño laboral de tus empleados está íntimamente ligado al crecimiento de tu negocio. Ambos van de la mano, cuanto mejor y más efectivo sea su trabajo, más oportunidades tendrá la empresa.
Es crucial que los gerentes o empleadores se aseguren de que la empresa brinda a sus empleados las herramientas que necesitan para cumplir con sus funciones. Una de las formas más poderosas de lograrlo es brindarles una capacitación efectiva.
En este artículo te damos 6 tips para mejorar la capacitación de los empleados que impulsarán su crecimiento y el crecimiento de tu empresa. Sigue leyendo.
6 tips para mejorar la capacitación de los empleados
La forma en la que recibes y capacitas a tus nuevos empleados dice mucho sobre tu empresa. Si crees que podrías mejorar tu proceso de capacitación no dudes en hacerlo y empieza por implementar estos 6 consejos:
1. Define las metas y los objetivos de la capacitación
En primer lugar, debes definir las metas y objetivos de la capacitación del empleado. Puedes preguntarte, “¿cómo esta capacitación será beneficiosa para la empresa?” Al hacerlo, encaminas la capacitación y comprendes qué áreas necesitan más atención.
Esto también te ayuda a tener una comprensión sólida de las habilidades de los empleados que son más pertinentes para abordar las necesidades actuales o futuras de la empresa o aquellas que proporcionarán la mayor rentabilidad en el futuro.
2. Mide el nivel de habilidad actual de los empleados
Es casi imposible tener un grupo de empleados con exactamente el mismo nivel de habilidad. Al comprender el nivel de habilidad actual del empleado, puedes crear un enfoque más personalizado para brindarle a cada uno de ellos una capacitación adecuada y eficiente.
No tienes que perder el tiempo enseñando todos los conceptos básicos para un empleado bastante avanzado y capacitado, incluso si es nuevo en la empresa. Para facilitar el proceso de capacitación, puedes separarles en grupos más pequeños según su nivel de habilidad.
3. Piensa en la capacitación como una inversión valiosa
Porque lo es. Brindar a tus empleados la capacitación adecuada antes de realizar cualquier tarea es una de las mejores maneras de asegurarte de que la hagan no solo correctamente sino también de manera eficiente. Entonces, en lugar de ver la capacitación como un gasto, debes cambiar tu perspectiva y comenzar a enfatizar la capacitación como una inversión valiosa para tu empresa.
La capacitación profesional y bien pensada creará no solo empleados hábiles sino también empleados felices, satisfechos y productivos. Te ayuda a reducir las tasas de rotación y mantener estable el rendimiento. Esto puede ser una inversión a largo plazo en el crecimiento y desarrollo de tu fuerza laboral.
4. Crea videos de capacitación para empleados
Mejorar la experiencia de los empleados con programas de capacitación divertidos y atractivos es la clave para mantenerlos motivados mientras aprenden y mejoran su desempeño. Puedes crear videos de capacitación para que puedan aprender a su ritmo, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Los videos de capacitación o los videos de incorporación de empleados (para nuevos empleados) les permiten practicar las habilidades mientras lo miran o incluso pausarlos mientras practican los pasos o realizar tareas. En lugar de imprimir esos voluminosos materiales de capacitación que pueden resultar abrumadores para el empleado al leerlos todos, invierte en videos de capacitación de aspecto profesional.
5. Ofrece descansos durante la capacitación
Los programas de capacitación de los empleados no tienen por qué ser tan desalentadores y agotadores. Es crucial darles suficiente tiempo de descanso, tener espacios recreativos o simplemente darles chance de oxigenarse y poder digerir lo que se le está enseñando.
Los descansos adecuados también ayudan al empleado a realizar otras tareas que normalmente estarían haciendo. Esta mayor flexibilidad hará que sea mucho más fácil para ellos concentrarse durante el entrenamiento.
6. Haz seguimiento de los resultados del proceso
El proceso de capacitación de los empleados no se trata solo de darles horas de conferencias o información unilateral. Lo más importante es el seguimiento de los resultados del aprendizaje. Asegúrate de revisar y obtener feedback de los empleados.
Evaluar los resultados del aprendizaje es una forma ideal de garantizar que todo lo que los empleados aprendieron fue necesario y útil para ellos y para la empresa.
Cuando los empleados tienen toda la capacitación, las habilidades y los conocimientos que necesitan, tu negocio funcionará mejor y obtendrá todos los beneficios que merece. Los empleados hábiles pueden atender mejor a tus clientes y evitar accidentes o errores que puedan dañar tu negocio.
Con todas las prácticas esenciales mencionadas anteriormente, ahora puedes llevar a cabo tus propios programas de capacitación de empleados bien planificados y sin tanto esfuerzo. Por supuesto, tu programa de capacitación para empleados puede requerir algo de tiempo, costos y voluntad, pero todo vale la pena.
WordPress anunció recientemente la versión 6.0. Saldrá el 24 de mayo de 2022 y contará con una cantidad significativa de mejoras, tanto de cara a los servidores web, como para los usuarios. Esto sin duda los acercará mucho más al cumplimiento de WCAG 2.0 AA.
Desde su sitio web nos dan detalles de las nuevas características, y en este artículo hacemos una lista de mejoras, con los highlights más importantes que nos trae esta actualización.
Lista de mejoras
La versión Beta llegó hace unos días y como ya dijimos, se espera que se lance el 24 de mayo de 2022. Será el segundo lanzamiento importante de 2022 y vendrá con muchas características nuevas y mejoras, incluyendo:
Mejoras en la edición completa del sitio
Los desarrolladores de este CMS han estado lanzando gradualmente la nueva experiencia de edición completa del sitio. Básicamente, con esta nueva herramienta puedes personalizar los temas usando el mismo editor de bloques que se usa para crear publicaciones y páginas.
Puedes realizar cambios en toda la web en las plantillas de tu tema, y editarlos visualmente con bloques.
Nota: necesitará un tema habilitado para bloqueo que admita esta función.
Cambios en los estilos de tema
También permitirá a los usuarios cambiar fácilmente los estilos de tema con un solo clic. Accediendo al botón Estilo en la esquina superior derecha y luego cambiando a la pestaña Examinar estilos podrás ver todos los que están disponibles en tu tema.
Esto permite a los desarrolladores agregar múltiples ajustes preestablecidos de estilo a sus temas que los usuarios pueden cambiar fácilmente.
Se podrán exportar tus temas de bloque
El nuevo Editor de temas le permite crear tus propias plantillas, personalizar estilos, crear hermosos diseños. Además de esto, permitirá exportar fácilmente tu tema con todos los cambios que hayas hecho e instalarlo en cualquier otro sitio web; siempre y cuando se haya hecho con este mismo gestor de contenido.
Nuevos bloques en el editor de temas de bloques
Algunas nuevas inclusiones son los bloques nuevos que puedes usar en tu tema y plantillas. Incluyendo:
1. Comentarios
Ahora puedes agregar un bloque de bucle de consulta para los comentarios. Viene con subbloques, como el nombre del autor del comentario, el avatar, el contenido del comentario, el enlace de edición y más. Puedes editarlos individualmente para que los comentarios se destaquen.
2. Leer más
Mientras que el bloque Extracto en la versión 5.9 permitía ingresar el texto que querías usar para ‘Leer más’, ahora WordPress 6.0 también vendrá con un bloque separado. De esta manera, puedes elegir diferentes textos, fondos y bordes para que el enlace se destaque más.
3. No hay resultados en Query Loop
Al agregar un bloque de bucle de consulta, ahora puedes insertar el bloque Sin resultados dentro de él. Sin embargo, el bloque solo estará disponible si la consulta seleccionada no tiene ningún resultado.
4. Biografía del autor de la publicación
El nuevo bloque de biografía del autor de la publicación ahora se puede usar junto con los bloques Autor de la publicación y Avatar.
5. Avatar
El bloque de avatar te permite mostrar el Avatar de un usuario (foto de perfil). Puedes elegir si deseas mostrar el avatar para un usuario específico o mostrar el avatar del autor de la publicación/página actual.
Mejoras de accesibilidad
WordPress 6.0 tiene un montón de mejoras, pensadas para que la experiencia de los usuarios con necesidades de accesibilidad sea ideal.
Las siguientes son algunas de las mejoras de accesibilidad más notables:
- El título de la publicación se usará como texto alternativo para las imágenes destacadas si no se proporciona otro texto alternativo.
- Mejor tabulación en bloques con elementos de marcador de posición.
- Anuncio de búsqueda en el bloque de búsqueda.
- Leerá la descripción de los bloques con una configuración de marcador de posición.
- Los lectores de pantalla podrán leer las etiquetas de texto de la barra de administración en pantallas más pequeñas.
Cambios ocultos
El gestor de contenido también traerá muchos cambios para que los desarrolladores exploren y usen en sus propios temas, complementos y proyectos.
Los siguientes son algunos de estos cambios ocultos:
- Webfonts API proporcionará a los autores de temas una forma más eficiente de administrar las fuentes locales a través de PHP o theme.json.
- Una API para evitar que aparezcan bloques en la pantalla de Widgets.
- Lose get_the_author links serán conectables.
- Mejora de la consulta de mensajes fijos.
Te dejamos el calendario del lanzamiento para que no te pierdas nada. Puedes encontrar aún más detalles en el blog de desarrollo principal de WordPress.
Calendario de lanzamiento
- 5 de abril de 2022: tutorial transmitido en vivo
- 12 de abril de 2022: Beta 1
- 19 de abril de 2022: Beta 2
- 26 de abril de 2022: Beta 3
- 3 de mayo de 2022: Release candidate 1
- 10 de mayo de 2022: Release candidate 2
- 17 de mayo de 2022: Release candidate 3
- 23 de mayo de 2022: Dry run para el lanzamiento de WordPress 6.0 y code freeze de 24 horas
- 24 de mayo de 2022: lanzamiento de WordPress 6.0
El seguimiento de la productividad es complicado, especialmente con el aumento del trabajo remoto y los equipos que interactúan y colaboran virtualmente, distribuidos en todo el mundo. Por eso, los gerentes encargados de rastrear y monitorear el nivel de productividad de los miembros del equipo requieren herramientas innovadoras e interactivas para guiar a sus equipos para que sean más eficientes y productivos.
Para ayudar, los software de productividad de los empleados brindan a los gerentes las herramientas para evaluar la calidad del trabajo de su equipo y mejorar el tiempo de finalización de las tareas, sin microgestionar el día a día de sus empleados. En este artículo te dejamos una lista con 8 de los mejores softwares de productividad de 2022
1. Hubstaff
Hubstaff es un software flexible: puede admitir varias industrias, dispositivos y tipos de trabajadores (por ejemplo, empleados en la oficina, trabajadores remotos, freelancers, etc). También es compatible con dispositivos Windows, Mac, Linux, Chrome, iOS y Android.
Se enfoca en rastrear el tiempo de los empleados y mejorar la productividad (manteniendo la privacidad de los empleados). Utiliza los niveles de actividad del mouse y el teclado para medir qué tan activos son; en lugar de rastrear la información exacta que escriben (registro de teclas), Hubstaff asigna un valor “verdadero” o “falso” a la actividad para indicar la productividad. Puede tomar capturas de pantalla a intervalos regulares, pero los empleados pueden eliminar capturas de pantalla que contengan información confidencial (por ejemplo, información bancaria o detalles médicos).
Se incluye la gestión de proyectos, y también puedes ver el trabajo en progreso a través de una serie de instantáneas, que se pueden personalizar para ejecutarse en intervalos de tiempo específicos o simplemente apagarse por completo. Las integraciones también están disponibles, lo que facilita la ejecución de Hubstaff junto con otras herramientas para el personal.
2. Time doctor
Time Doctor ofrece información y análisis detallados sobre la cantidad de tiempo que un empleado dedica a las tareas. Esto ayuda a los empleados a administrar mejor su tiempo y ayuda a los gerentes a explorar el alcance de su productividad, al mismo tiempo que brinda retroalimentación sobre cómo mejorarla.
Con varios conjuntos de funciones, incluida la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y la supervisión de los empleados, esta solución ayuda a los empleados a compartir fácilmente los informes de productividad. Los gerentes reciben informes de progreso semanales que describen las estadísticas de seguimiento del tiempo de los empleados para ayudar a maximizar la productividad en el futuro. Las empresas pueden integrar a la perfección Time Doctor con la mayoría de las plataformas de gestión de proyectos y comunicación interna, y realizar un seguimiento del tiempo de los empleados con facilidad.
3. ProofHub
ProofHub es una excelente manera de descentralizar la comunicación entre los miembros del equipo y los clientes. Integra chats de herramientas de mensajería interna como Slack y MS Teams, y ofrece flujos de trabajo internos para ayudar a agilizar la comunicación, impulsar los proyectos hasta su finalización y permitir que los equipos remotos permanezcan conectados.
También, tiene la opción de personalización para adaptarse a diferentes equipos y métodos de trabajo. La interfaz fácil de usar simplifica aún más la planificación de proyectos de extremo a extremo, brindando a los gerentes una vista panorámica de todas las tareas abiertas y completadas y las listas de tareas pendientes. En caso de obstáculos, ProofHub también usa herramientas de organización para presentar a los miembros del equipo archivos contextuales y documentación de procesos para ayudarlos a encontrar soluciones a los problemas cuando ocurren.
4. Teramind
Teramind es una solución integral de monitoreo de empleados que ayuda a los gerentes de equipo a rastrear el trabajo, los niveles de compromiso y las actividades de sus empleados. También monitorea el comportamiento de los empleados para detectar amenazas internas, actividades sospechosas y salvaguardar la información confidencial.
Teramind ofrece tres soluciones diferentes: Starter, UAM y DLP. Starter ayuda a los líderes de equipo a grabar pantallas, recibir visualización en vivo de las aplicaciones y sitios web para realizar un seguimiento del trabajo de los empleados. UAM ayuda en el monitoreo de la actividad del usuario, análisis forense de auditoría y regulaciones de políticas. Por último, DLP rastrea y filtra el contenido que puede indicar la pérdida de datos y evitarla en el futuro.
5. ActivTrak
ActivTrak es un software de supervisión de la productividad de los empleados asequible y fácil de usar, es el más adecuado para las pymes, especialmente para aquellas que gestionan un equipo remoto. Se integra con cientos de plataformas diferentes, incluidas las plantillas de inicio que se sincronizan con la variedad de ecosistemas de las suites de Google Cloud, Microsoft y Salesforce, aprovechando esas capacidades nativas, especialmente las del sector analítico.
ActivTrak permite a los gerentes acceder y evaluar el desempeño de los empleados a través de su tablero fácil de entender. Este tablero ofrece información y profundiza en los datos de productividad de los empleados para mejorar la comprensión del flujo de trabajo, mejorando así los niveles generales de productividad a través de mejores procesos. Su funcionalidad de seguimiento del tiempo respalda aún más las funciones de análisis para medir el desempeño de los empleados.
6. Insightful (Workpuls)
Insightful se basa en datos de monitoreo de productividad para crear información sobre la fuerza laboral y la productividad. También permite a los gerentes organizar los cronogramas de sus proyectos, presupuestarlos para obtener mayores ingresos y ofrecer información precisa del proyecto para estar al tanto del progreso.
Monitorea las actividades en tiempo real para que puedas obtener una vista actualizada de las actividades de tu equipo. Puedes realizar un seguimiento de la asistencia de un empleado y los usuarios tienen la capacidad adicional de entradas de tiempo manuales, lo que les permite ajustar sus horas de trabajo para reflejar con precisión el tiempo que trabajaron.
También puedes realizar un seguimiento de la productividad de los empleados, el uso de sitios web y aplicaciones, así como la cantidad de tiempo que dedican a cada proyecto o tarea.
Con la nueva herramienta de etiquetado de productividad a nivel de organización de Insightful, puedes asignar rápidamente las actividades y aplicaciones de los usuarios como productivas, neutrales o improductivas a gran escala. El seguimiento de cómo los empleados se involucran en estas actividades puede ser útil para medir la eficiencia y estimar los plazos para proyectos futuros.
7. InterGuard
Para las empresas que necesitan monitorear al personal remoto, el software de InterGuard rastrea las horas de inicio y finalización, las pausas para el almuerzo, las ubicaciones geográficas y el tiempo inactivo o activo.
El software tiene un tablero de seis vistas. Hay una vista de gráfico para ejecutivos, de usuario para recursos humanos y gerentes, de registro de alertas para tecnología de seguridad, de datos, de informes y notificaciones, y una vista de búsqueda. La vista de usuario es la más popular entre los equipos remotos, ya que muestra los tiempos activos, neutrales e inactivos.
InterGuard supervisa las aplicaciones, el correo electrónico, las búsquedas en sitios web, las redes sociales, el historial de sitios web, los archivos, los chats y el comportamiento de impresión. Con el registro de pulsaciones de teclas, puedes configurar alertas para palabras clave específicas o sospechosas. Además, puedes usar el filtrado web y bloquear sitios web o aplicaciones que no cumplan con las políticas de tu empresa.
8. Veriato
Veriato es una sólida solución de supervisión de empleados y detección de amenazas internas adecuada para empresas de los sectores financiero, sanitario, tecnológico, gubernamental y manufacturero. Brinda a las empresas una visión completa del comportamiento de los empleados y control sobre lo que deseas monitorear.
Las grandes empresas pueden usar el software de Veriato para el monitoreo remoto de empleados. Así como la productividad en el lugar de trabajo, detección de amenazas internas, investigaciones de empleados, prevención de pérdida de datos e investigaciones forenses.
Conclusión
La productividad de los empleados es un factor muy importante en el éxito de una empresa. Por eso monitorear los niveles de productividad puede ayudar a los empleados a desarrollar todo su potencial y ayudar a las empresas a crecer. Con la ayuda del mejor software de productividad para empleados, puedes ayudar a reducir las horas improductivas, asegurando que los proyectos se completen a tiempo. Si te interesa saber más, en este artículo te explicamos las ventajas de usar un software de productividad para empleados.
En cualquier tipo de trabajo, siempre se espera que los empleados sean productivos en el trabajo asignado. Tanto los empleados como el empleador deben ser conscientes de las ventajas de usar un software de productividad para empleados en su organización. Esto les ayuda a saber cómo mejorar su estilo de trabajo para aumentar su productividad.
El seguimiento de la productividad de los empleados juega un papel crucial en la construcción de la productividad y el crecimiento general de un negocio. Esto puede sonar como si no existiera confianza entre empleadores y empleados. Sin embargo, es una creencia completamente falsa. Hay una gran cantidad de ventajas que se pueden adoptar en el entorno de trabajo para renovar la cultura laboral y crear un equipo fuerte y consistente.
5 ventajas de usar un software de productividad para empleados
Ya sea que tengas una oficina física o hayas hecho la transición a un entorno de trabajo remoto debido a la pandemia, es esencial saber qué tan productivos son tus empleados.
El monitoreo de la productividad ayuda tanto al empleador como al empleado a obtener información precisa para impulsar el desempeño. Acá te dejamos 5 ventajas de usar un software de productividad para empleados:
Mejora la gestión de proyectos
Uno de los principales objetivos de tener un software de productividad para empleados es crear registros de asistencia correctos del personal. Puedes encontrar varios factores asociados con la asistencia de un empleado, como el horario de inicio, el horario de descanso, las vacaciones, la hora de llegada, el tiempo de descanso, etc.
Aparte de todo esto, la asistencia al trabajo por horas es importante para analizar el desempeño del equipo. Es necesario manejar la asistencia a través de un sistema adecuado. Si unos minutos de retraso o latencia están involucrados en la finalización de un trabajo por parte de los empleados, puede provocar retrasos en los productos.
Un software también ayuda a planificar y programar las diferentes tareas mediante el análisis del tiempo que le tomará al equipo completar la tarea asignada. También permite realizar un seguimiento del tiempo productivo dedicado a diferentes tareas y así conducir a una gestión de proyectos más eficaz.
Establece un canal de comunicación eficaz y ágil
El software de productividad de los empleados también es útil para compartir archivos, manejar mensajes, videoconferencias, correos electrónicos, etc. utilizando una sola plataforma. Los canales de comunicación efectivos que se utilizan junto con las aplicaciones de seguimiento de la productividad son beneficiosos durante todo el proyecto.
En la mayoría de los casos, los empleados no cometen errores a propósito. También son seres humanos y pueden cometer algunos errores sin darse cuenta de que lo han hecho. Este es un escenario bastante común cuando los empleados han malinterpretado las instrucciones que les dieron los gerentes para completar una tarea. Pero, muchas veces no importa si los errores se cometieron intencionalmente o no. Las consecuencias involucradas en los errores pueden resultar drásticas para la organización.
Debido a esto, el manager del equipo debe mirar de cerca el trabajo realizado por los empleados para poder identificar los errores rápidamente antes de que las cosas se salgan de control y sea demasiado tarde. Algunas de las ventajas de usar el software de seguimiento de empleados para esto son que puede enviarles recordatorios, verificar el progreso ocasionalmente y asegurarte de que estén en el camino correcto todo el tiempo. Si estás utilizando un sistema de seguimiento de empleados debidamente estructurado, todo este proceso de rectificar los errores de los empleados en las primeras etapas se vuelve más sencillo.
Ofrece evaluaciones simplificadas
Si el equipo está utilizando un software de monitoreo de productividad, el proceso de evaluación se simplifica para que la gerencia detecte rápidamente los errores que se están cometiendo durante la ejecución del proyecto. Los software son útiles para evaluar el desempeño de todos los empleados en tiempo real. No solo resaltará los errores, sino que los problemas se pueden corregir fácilmente en el acto. Esto conduce a una mejor calidad en el trabajo y simplifica las cosas para lograr resultados exitosos del proyecto.
Cuando estás monitoreando al equipo que trabaja de forma remota, los supervisores pueden recibir notificaciones en tiempo real sobre el comportamiento del empleado y pueden evaluar de forma rápida y simple qué tan comprometido está el empleado en su lugar de trabajo. El proceso puede filtrar a todos los miembros poco éticos de tu personal para que la gerencia pueda tomar medidas.
Desarrolla relaciones más fuertes
Si puedes comprender el desempeño de tu equipo e interactuar con ellos para mejorar sus habilidades en el trabajo, desarrollas una relación más sólida con ellos. El software permite a los gerentes realizar una sesión de chat uno a uno para resaltar y rectificar los errores en lugar de discutir estos errores frente a todos los miembros del equipo. Hace que el personal se sienta más cómodo con el empleador y puede motivarlos a seguir siendo productivos en el trabajo.
El software de productividad para empleados permite a los gerentes proporcionar un análisis de rendimiento tangible, real y preciso a sus empleados. Para comprender sistemáticamente las habilidades de toma de decisiones, creatividad y comunicación de un miembro del equipo y así tener una verdadera conversación sobre qué cosas están funcionando o no.
Proporciona reconocimiento a los empleados
Normalmente los empleados sienten que están siendo monitoreados para descubrir sus errores. Pero, el software de seguimiento de la productividad también brinda una oportunidad para el reconocimiento.
El desempeño en tiempo real de los empleados se registra como evidencia de su desempeño para la evaluación y también permite a los gerentes apreciar su buen desempeño en el acto. Este software permite que los empleados se sientan atendidos y cómodos en sus tareas. Mientras trackean su trabajo, el equipo tiende a concentrarse más y a mantenerse productivo durante las horas requeridas.
Conclusión
Usar un software de productividad para empleados juega un papel importante entre el empleador y el empleado que beneficia a ambas partes. Si quieres elegir un software de productividad para empleados que sea perfecto y se adapte a los requisitos de tu organización y proyecto, ya definimos los 8 de los mejores softwares de productividad de 2022