En cualquier tipo de trabajo, siempre se espera que los empleados sean productivos en el trabajo asignado. Tanto los empleados como el empleador deben ser conscientes de las ventajas de usar un software de productividad para empleados en su organización. Esto les ayuda a saber cómo mejorar su estilo de trabajo para aumentar su productividad.
El seguimiento de la productividad de los empleados juega un papel crucial en la construcción de la productividad y el crecimiento general de un negocio. Esto puede sonar como si no existiera confianza entre empleadores y empleados. Sin embargo, es una creencia completamente falsa. Hay una gran cantidad de ventajas que se pueden adoptar en el entorno de trabajo para renovar la cultura laboral y crear un equipo fuerte y consistente.
5 ventajas de usar un software de productividad para empleados
Ya sea que tengas una oficina física o hayas hecho la transición a un entorno de trabajo remoto debido a la pandemia, es esencial saber qué tan productivos son tus empleados.
El monitoreo de la productividad ayuda tanto al empleador como al empleado a obtener información precisa para impulsar el desempeño. Acá te dejamos 5 ventajas de usar un software de productividad para empleados:
Mejora la gestión de proyectos
Uno de los principales objetivos de tener un software de productividad para empleados es crear registros de asistencia correctos del personal. Puedes encontrar varios factores asociados con la asistencia de un empleado, como el horario de inicio, el horario de descanso, las vacaciones, la hora de llegada, el tiempo de descanso, etc.
Aparte de todo esto, la asistencia al trabajo por horas es importante para analizar el desempeño del equipo. Es necesario manejar la asistencia a través de un sistema adecuado. Si unos minutos de retraso o latencia están involucrados en la finalización de un trabajo por parte de los empleados, puede provocar retrasos en los productos.
Un software también ayuda a planificar y programar las diferentes tareas mediante el análisis del tiempo que le tomará al equipo completar la tarea asignada. También permite realizar un seguimiento del tiempo productivo dedicado a diferentes tareas y así conducir a una gestión de proyectos más eficaz.
Establece un canal de comunicación eficaz y ágil
El software de productividad de los empleados también es útil para compartir archivos, manejar mensajes, videoconferencias, correos electrónicos, etc. utilizando una sola plataforma. Los canales de comunicación efectivos que se utilizan junto con las aplicaciones de seguimiento de la productividad son beneficiosos durante todo el proyecto.
En la mayoría de los casos, los empleados no cometen errores a propósito. También son seres humanos y pueden cometer algunos errores sin darse cuenta de que lo han hecho. Este es un escenario bastante común cuando los empleados han malinterpretado las instrucciones que les dieron los gerentes para completar una tarea. Pero, muchas veces no importa si los errores se cometieron intencionalmente o no. Las consecuencias involucradas en los errores pueden resultar drásticas para la organización.
Debido a esto, el manager del equipo debe mirar de cerca el trabajo realizado por los empleados para poder identificar los errores rápidamente antes de que las cosas se salgan de control y sea demasiado tarde. Algunas de las ventajas de usar el software de seguimiento de empleados para esto son que puede enviarles recordatorios, verificar el progreso ocasionalmente y asegurarte de que estén en el camino correcto todo el tiempo. Si estás utilizando un sistema de seguimiento de empleados debidamente estructurado, todo este proceso de rectificar los errores de los empleados en las primeras etapas se vuelve más sencillo.
Ofrece evaluaciones simplificadas
Si el equipo está utilizando un software de monitoreo de productividad, el proceso de evaluación se simplifica para que la gerencia detecte rápidamente los errores que se están cometiendo durante la ejecución del proyecto. Los software son útiles para evaluar el desempeño de todos los empleados en tiempo real. No solo resaltará los errores, sino que los problemas se pueden corregir fácilmente en el acto. Esto conduce a una mejor calidad en el trabajo y simplifica las cosas para lograr resultados exitosos del proyecto.
Cuando estás monitoreando al equipo que trabaja de forma remota, los supervisores pueden recibir notificaciones en tiempo real sobre el comportamiento del empleado y pueden evaluar de forma rápida y simple qué tan comprometido está el empleado en su lugar de trabajo. El proceso puede filtrar a todos los miembros poco éticos de tu personal para que la gerencia pueda tomar medidas.
Desarrolla relaciones más fuertes
Si puedes comprender el desempeño de tu equipo e interactuar con ellos para mejorar sus habilidades en el trabajo, desarrollas una relación más sólida con ellos. El software permite a los gerentes realizar una sesión de chat uno a uno para resaltar y rectificar los errores en lugar de discutir estos errores frente a todos los miembros del equipo. Hace que el personal se sienta más cómodo con el empleador y puede motivarlos a seguir siendo productivos en el trabajo.
El software de productividad para empleados permite a los gerentes proporcionar un análisis de rendimiento tangible, real y preciso a sus empleados. Para comprender sistemáticamente las habilidades de toma de decisiones, creatividad y comunicación de un miembro del equipo y así tener una verdadera conversación sobre qué cosas están funcionando o no.
Proporciona reconocimiento a los empleados
Normalmente los empleados sienten que están siendo monitoreados para descubrir sus errores. Pero, el software de seguimiento de la productividad también brinda una oportunidad para el reconocimiento.
El desempeño en tiempo real de los empleados se registra como evidencia de su desempeño para la evaluación y también permite a los gerentes apreciar su buen desempeño en el acto. Este software permite que los empleados se sientan atendidos y cómodos en sus tareas. Mientras trackean su trabajo, el equipo tiende a concentrarse más y a mantenerse productivo durante las horas requeridas.
Conclusión
Usar un software de productividad para empleados juega un papel importante entre el empleador y el empleado que beneficia a ambas partes. Si quieres elegir un software de productividad para empleados que sea perfecto y se adapte a los requisitos de tu organización y proyecto, ya definimos los 8 de los mejores softwares de productividad de 2022