Los correos electrónicos han sido una parte esencial de nuestras vidas desde finales de los años 90. Hoy en día, la persona promedio recibe más de 100 correos al día, y eso sin contar el spam. Cada noche, nuestras bandejas de entrada se llenan de eventos de ventas.
Con tanto desorden, el Newsletter de tu empresa tiene mucha competencia, pero no te preocupes. Para tu próxima edición, prueba estas 30 Ideas para el Newsletter de tu empresa que captarán su atención..
1. Mensajes del CEO
Este es un espacio donde el CEO puede compartir noticias importantes sobre la organización con los empleados, incluyendo hitos, nuevas políticas, nuevos productos o proyectos, y otros anuncios significativos.
En muchas organizaciones, particularmente las grandes, los empleados no tienen la oportunidad de interactuar uno a uno con el CEO muy a menudo, y a veces en absoluto. Darle a tu CEO una plataforma en la newsletter de empleados es una gran forma para que los empleados se conecten con el CEO.
Esto puede ser una característica regular del contenido de la newsletter de la empresa, o puede ser semirregular. Escribir una columna regular para el CEO no debería convertirse en una carga para el equipo de comunicaciones. Si no hay nada relevante para que el CEO diga, no escribas una columna solo por hacerlo. Esto solo disminuirá el impacto de que el CEO tenga una sección en la newsletter, y los empleados pueden desconectarse de los mensajes más importantes.
2. Perfil de empleados
Esta es una gran forma para que los empleados “pongan un nombre a una cara”. Pueden cruzarse con un colega en los pasillos o en la cafetería sin saber quién es. O en grandes organizaciones a través de diferentes regiones geográficas, pueden hablar con un colega por teléfono o Skype sin realmente conocerlo más allá de eso.
Cómo perfilas a un empleado depende de ti. Puedes preguntarles sobre su trabajo actual, logros profesionales e historial de carrera/empleo. O puedes hacerlo más personal y enfocarte en quiénes son y qué hacen cuando no están trabajando.
3. Noticias relacionadas con la industria
Independientemente de la industria en la que opere tu organización, siempre habrá cosas que sucedan en la industria que los afecten a ustedes o a sus competidores. Tu newsletter interna es un gran lugar para compartir noticias de la industria como cambios regulatorios, desafíos de cumplimiento, innovación y otros temas.
4. Perfil de equipos y el trabajo que realizan
Rompe los silos escribiendo artículos que destaquen equipos específicos de trabajo dentro de la organización, explicando a los colegas en otras áreas quiénes son, en qué trabajan, cuáles son sus proyectos actuales o enfoque, y qué servicios y/o conocimientos ofrecen si personas en otras partes de la empresa los necesitan.
5. Listas de los 10 mejores
Esta es una forma de ser creativo y atraer a los empleados. Una lista de los 10 mejores de cualquier cosa puede incluir consejos para actividades relacionadas con el trabajo o incluso los 10 mejores lugares para tomar café en el vecindario donde se encuentra la oficina central, o los 10 mejores lugares para almorzar, los 10 mejores cafés para una reunión de negocios con clientes, y así sucesivamente.
6. Artículos de opinión de expertos en temas específicos dentro de tu organización
Los periódicos, revistas y publicaciones en línea suelen publicar artículos de opinión en los que alguien opina sobre un tema que conoce. Tus gerentes sénior y expertos técnicos definitivamente tendrán opiniones sobre temas y cuestiones que enfrenta tu empresa e industria. Invítalos a contribuir con un artículo de opinión sobre un tema de interés para tu newsletter interna o ayúdales a escribirlo.
7. Destacar estudios de caso de clientes
Independientemente de la industria en la que te encuentres, ya sea atención médica, tecnología, manufactura, legal, es probable que tengas clientes u otras partes interesadas que dependen de tu organización.
8. Puedes mostrar estudios de caso sobre cómo tu organización ha ayudado a otras
organizaciones o individuos a resolver problemas específicos. Esto ayuda a mostrar a tus empleados que el trabajo de la organización es significativo y es posiblemente uno de los temas más útiles de la newsletter para ilustrar el trabajo que realizan.
9. Encuestas y sondeos
Con una newsletter en línea, es fácil incluir una encuesta o sondeo regular en el que los empleados puedan participar sobre cualquier tema de interés y luego publicar los resultados en la próxima newsletter.
10. Aprendizaje y desarrollo profesional
Cuando los empleados tienen la oportunidad de realizar actividades de aprendizaje y desarrollo profesional en el transcurso de su empleo, es genial para su crecimiento personal, pero también puede ser una oportunidad para la organización en general.
Motiva a esos empleados que han participado en estas actividades a compartir lo que aprendieron con sus colegas para fomentar una cultura de intercambio de conocimientos.
11. Cobertura reciente en los medios
El equipo de comunicaciones siempre estará familiarizado con cualquier cobertura reciente en los medios que incluya a la organización. Pero la mayoría de los empleados no necesariamente habrán leído o visto artículos o reportajes en televisión. Puedes tener una sección regular que resuma los éxitos recientes en los medios e incluya enlaces a artículos en línea y reportajes en video.
12. Promover eventos corporativos
La newsletter es un excelente lugar para dar aviso previo de próximos eventos corporativos para que puedas agendarlos en los calendarios de las personas y aumentar la asistencia. Podrías crear un calendario de “qué hay de nuevo” para informar a las personas sobre lo que se planea en los próximos meses para que no programen conflictos.
13. Recursos y consejos de salud y bienestar
Ya sea compartiendo información sobre los programas de salud y bienestar corporativos, herramientas y otros recursos, o brindando consejos a los empleados sobre cómo mantenerse saludables y activos en el trabajo, la newsletter es un gran lugar para compartir esta información.
Durante la pandemia de COVID-19, ha sido importante para las organizaciones compartir esta información con sus empleados de tantas maneras como sea posible para ayudar a las personas a entender los protocolos de higiene y seguridad, acceder a programas de salud mental y bienestar mientras trabajan de forma remota, información sobre vacunas y más.
14. Compartir fotos de empleados
Una newsletter interna debe centrarse en las personas. Una excelente forma de hacer esto es incluir fotografías de tus empleados… piénsalo como las páginas sociales de un periódico. Toma fotos de empleados en eventos sociales, actividades de capacitación, lanzamientos y otras iniciativas, o incluso incluye fotos de ellos “en acción” realizando su trabajo. Esta es una gran forma de reforzar tu cultura corporativa de manera visual.
15. Iniciativas de retroalimentación de empleados
Las iniciativas de retroalimentación de empleados, como encuestas y buzones de sugerencias, juegan un papel importante en fomentar la participación y la mejora. En la newsletter, presenta estos esfuerzos, comparte los conocimientos obtenidos, destaca las acciones tomadas en función de los comentarios y fomenta la participación continua.
16. Destaca al cliente
Un enfoque en el cliente destaca historias de éxito o testimonios de clientes satisfechos, mostrando cómo la empresa ha cumplido con sus necesidades o superado sus expectativas.
17. Actualizaciones de productos
Incorpora actualizaciones de productos en la newsletter de empleados anunciando nuevos lanzamientos o características, destacando historias de éxito de clientes, proporcionando consejos para usar el producto de manera efectiva e invitando a sugerencias para futuras mejoras.
18. Destaca programas de capacitación
Destaca los programas de capacitación resaltando historias de éxito, testimonios de los participantes y los puntos clave aprendidos. Comparte el impacto del programa en el desarrollo de los empleados, próximas oportunidades de capacitación y fomenta la participación.
19. Consejos de seguridad
Proporciona consejos prácticos sobre riesgos laborales, procedimientos de emergencia y mejores prácticas para la prevención de accidentes. Comparte regulaciones relevantes, destaca historias de éxito en seguridad y fomenta que los empleados prioricen la seguridad en sus tareas diarias en la newsletter de tu organización, promoviendo una cultura de bienestar y responsabilidad.
20. Consejos tecnológicos
Ofrece consejos sobre el uso de software, solución de problemas comunes y optimización de la productividad con herramientas digitales. Comparte atajos útiles, presenta nuevas tecnologías e invita a los empleados a compartir sus propios consejos, fomentando la alfabetización digital y la eficiencia en toda la organización.
21. Enfoque en la innovación
Destaca soluciones creativas, proyectos o desarrollos de productos dentro de la empresa. En la newsletter corporativa, presenta estas innovaciones con descripciones, métricas de éxito y testimonios.
22. Celebración de la diversidad
Celebra la diversidad compartiendo historias, entrevistas y eventos que resalten diversas perspectivas y experiencias dentro de la empresa. Enfatiza las iniciativas de inclusión, los grupos de recursos para empleados y los programas de formación en diversidad.
23. Consejos para el trabajo remoto
Ofrece consejos para el trabajo remoto proporcionando estrategias para una comunicación efectiva, gestión del tiempo y mantenimiento del equilibrio entre la vida laboral y personal. Comparte recomendaciones tecnológicas, recursos de bienestar y herramientas de colaboración remota. Aborda desafíos comunes y motiva a los empleados a compartir sus propias experiencias y mejores prácticas, fomentando un entorno de trabajo remoto productivo.
24. Aniversarios de empleados
Los aniversarios de empleados celebran la lealtad, dedicación y contribuciones a la empresa. Reconocer los hitos fortalece el sentido de aprecio, eleva la moral de los empleados y mejora la retención. Agradece los logros individuales mientras refuerzas el compromiso de la empresa de valorar e invertir en su fuerza laboral.
25. Logros de los empleados fuera del trabajo
Destacar los logros de los empleados fuera del trabajo en la newsletter reconoce sus diversos talentos, pasiones y contribuciones más allá del entorno laboral. Esto fomenta una cultura empresarial de apoyo, fortalece las conexiones entre empleados y refuerza la importancia del equilibrio entre la vida laboral y el crecimiento personal.
26. Nuevas contrataciones
Presentar a los nuevos contratados en la newsletter del personal los introduce al equipo, fomenta un ambiente acogedor y promueve la colaboración. Esto demuestra el crecimiento de la empresa y su inversión en su grupo de talentos.
27. Aspectos destacados de la cultura de la empresa
Los aspectos destacados de la cultura de la empresa muestran los valores, tradiciones y aspectos únicos del ambiente laboral. En la newsletter, destaca historias de empleados, logros de equipos y eventos que ejemplifican la cultura de la empresa. Comparte fotos, anécdotas y testimonios para fomentar el orgullo, la participación y el sentido de pertenencia entre los empleados.
28. Descuentos y beneficios para empleados
Incorpora descuentos y beneficios para empleados en la newsletter del personal para mostrar las ventajas de trabajar en la empresa. Destaca ofertas exclusivas, oportunidades de ahorro y programas de bienestar disponibles para los empleados, fomentando satisfacción, lealtad y una cultura de trabajo positiva.
29. Oportunidades de voluntariado para empleados
Las oportunidades de voluntariado para empleados son oportunidades para que el personal participe en el servicio comunitario o actividades benéficas. Incluye estas en la newsletter del personal anunciando eventos próximos, compartiendo historias de experiencias pasadas de voluntariado y proporcionando información sobre cómo los empleados pueden involucrarse, fomentando una cultura de responsabilidad social y retribución a la comunidad.
30. Comentarios de clientes
Destaca los comentarios de clientes en la newsletter del personal para mostrar la satisfacción del cliente, resaltar áreas de mejora y reconocer un servicio excepcional. Comparte testimonios, historias de éxito e ideas obtenidas de encuestas de retroalimentación, reforzando la importancia de la orientación al cliente y la mejora continua dentro de la organización.