Una Intranet Corporativa para Tu Equipo es una herramienta de software útil tanto para las empresas como para los empleados. Muchas personas no conocen los beneficios de una intranet, pero ofrece numerosas ventajas tanto para el empleador como para el empleado.
Veamos los beneficios de una intranet y por qué es importante para los empleados y las empresas.
¿Qué es una intranet?
Una intranet es una plataforma que las empresas utilizan como una red interna. Puedes pensar en ella como una versión privada de internet que contiene información, aplicaciones y herramientas que los empleados necesitan para enviar y recibir información, colaborar con sus equipos y, en general, realizar su trabajo diario.
Las intranets admiten la creación, el almacenamiento y la compartición de documentos. También proporcionan un centro donde los empleados pueden acceder a las herramientas de productividad que necesitan para hacer su trabajo.
También pueden albergar varios sitios web de la empresa y sistemas de gestión de contenido o funcionar como una red social interna donde las personas pueden mantenerse conectadas con las actividades de la empresa y otros temas de interés.
Las intranets modernas están basadas en la nube, lo que permite a los empleados iniciar sesión en su espacio de trabajo desde donde estén. Considerando el fuerte enfoque actual en el trabajo remoto, las intranets intentan romper los silos de información y conectar a los equipos.
¿Por qué utilizan las empresas las intranets?
Las intranets permiten el trabajo remoto, lo que permite a las empresas conectar a los empleados con las personas y los recursos que necesitan para mantenerse conectados y ser productivos.
Cuando los equipos inician sesión en una intranet corporativa, pueden colaborar en proyectos en tiempo real, creando un sentido de comunidad mientras se aseguran de que el trabajo se complete a tiempo.
Sin una intranet, los empleados pueden tener dificultades para encontrar la información o las respuestas necesarias para avanzar. Las intranets eliminan estos desafíos, acelerando los plazos y haciendo que el trabajo sea más eficiente para todos los interesados.
El intercambio y almacenamiento de información es una de las mayores ventajas de una intranet, ya que asegura que las versiones más recientes de los documentos estén disponibles para su acceso. La gestión de documentos en la intranet simplifica los flujos de trabajo, ya que la información se puede buscar por palabras clave, y no hay archivos en papel que se pierdan o se extravíen. Cuando los documentos están desactualizados o ya no son necesarios, se pueden archivar.
Beneficios de Usar una Intranet para tu Equipo
Mayor Productividad de los Empleados
Al conectarse a través de un espacio de trabajo digital centralizado, los empleados tienen acceso a una suite completa de herramientas y utilidades. La intranet de LumApps permite a los empleados utilizar el software fácilmente con un solo inicio de sesión. También funciona con software empresarial popular como Slack, Teams, Box, Jira y Zendesk. No es necesario iniciar sesión y ejecutar diez aplicaciones diferentes para encontrar respuestas.
Información sobre la Satisfacción de los Empleados
Las intranets a menudo incluyen análisis avanzados que te permiten obtener datos acumulados, tendencias y patrones para tomar decisiones difíciles o pivotar rápidamente. Con los análisis de LumApps, puedes monitorear sesiones, tasas de rebote, vistas de página y mucho más a través de paneles de datos. Las empresas pueden evaluar el interés de los empleados en un tema particular y probar nuevas campañas de participación.
Puedes usar los análisis de tu intranet para averiguar qué les interesa a los empleados. Además, puedes determinar si tienen preguntas o inquietudes comunes. También puedes pedirles su opinión antes de introducir nuevas funciones.
Mejora del Compromiso de los Empleados
El compromiso de los empleados se refiere al nivel de compromiso y conexión de un empleado con sus empleadores. El compromiso de los empleados cambia con el tiempo, y una intranet puede ayudar a los empleados a mantenerse conectados en momentos clave que pueden afectar los niveles de compromiso.
Las empresas utilizan intranets para ayudar al personal a conectarse con sus colegas sobre temas no laborales como perros, senderismo o anuncios de nacimientos. Conectarse con los colegas a nivel personal ayuda a aumentar el compromiso de los empleados, ya que facilita un sentido de pertenencia.
Aumento de la Retención de Empleados
Los empleados que están bien informados y conectados con la cultura de la empresa y con sus colegas son más propensos a comprender el impacto de su trabajo. También es más probable que comprendan su alineación con los objetivos de la empresa y se sientan valiosos para lograr el éxito. Los empleados que se sienten informados también son más propensos a sentirse seguros y satisfechos en una empresa, lo que conduce a una mayor retención de empleados.
Gestión del Conocimiento
Independientemente de la industria, cada empresa tiene mucha información y conocimiento que almacenar. Una intranet puede servir como tu almacenamiento central de documentos, eliminando la necesidad de que los documentos estén repartidos en numerosas plataformas de almacenamiento. Los beneficios de usar una intranet como un repositorio central para toda la documentación agilizan el acceso a la información. Además, una funcionalidad de búsqueda robusta ayuda a los equipos a localizar de manera eficiente la información relevante.
Construcción de una Cultura Corporativa Transparente
Crear un espacio cómodo donde tus empleados puedan compartir pensamientos y opiniones saca lo mejor de cada uno. Uno de los activos más vitales de la cultura corporativa se basa en principios de transparencia y trabajo flexible.
Cuando los compañeros de trabajo se sienten empoderados para construir relaciones más fuertes con sus colegas, aumentan los niveles de confianza y se fortalece su conexión con el empleador. En última instancia, una cultura corporativa fuerte permite que cada empleado contribuya completamente con su valor a la empresa.
Mejora en la Gestión de Proyectos
Una nueva intranet corporativa te ayuda a realizar un seguimiento de tus proyectos, facilitando el monitoreo del progreso y la resolución de problemas. El software de gestión de proyectos es excelente para rastrear el progreso y cumplir con los plazos, pero la intranet da a otros equipos visibilidad de los proyectos.
Mejora de los Procesos de Trabajo
Consolida los flujos de trabajo empresariales comunes y reduce la necesidad de múltiples aplicaciones con una plataforma de intranet social moderna. Todo tu marketing, recursos humanos, contabilidad, gestión empresarial y mucho más se puede agregar en un espacio de trabajo digital central. Esta forma de eficiencia se traduce en mayores ganancias.
Gestión Escalable de la Documentación
El pilar de toda empresa es un personal capacitado y apasionado y una comunicación interna eficiente. A medida que tu empresa se expande y crece, tu intranet sigue su curso. Cada mes se comunican nuevas políticas, información, documentación y lecciones. Tu intranet actúa como la biblioteca digital de tu empresa, que se actualiza en tiempo real con cada uno de estos cambios.
Mayor Alineación
Una intranet puede ayudar a aumentar la alineación de los empleados porque tienen acceso inmediato a las actualizaciones e información importantes de la empresa en una única fuente confiable. También puedes crear trayectorias para los empleados y configurar un proceso de incorporación fluido para garantizar que todos los empleados aprendan los mismos protocolos sobre cómo trabajar y las expectativas similares para los empleados.